Update 25/03/2026
Ben je als HR verantwoordelijke ook aangesteld voor personeelshuisvestiging voor collega’s die naar het buitenland trekken? Naast administratie, de lonen op tijd uitbetalen, verzekeringen in orde brengen, de juiste mensen voor de juiste vacatures vinden, komt dit ook nog bij je takenpakket.
Misschien heeft het bedrijf al verschillende vestigingen verspreid over verschillende landen. Ook kan het zijn dat er een vestiging wordt geopend op een nieuwe locatie, al dan niet in het buitenland. Eén van de grootste uitdagingen voor een organisatie is dan om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen, zodat er ook in de nieuwe vestiging duidelijke teams zijn met de nodige talenten en kennis. Kies je voor enkele van je ervaren medewerkers om de nieuwe vestiging een 'kickstart' te geven? Dat heeft enkele voordelen:
Zijn er werknemers bereid om tijdelijk naar het buitenland te verhuizen? Dan wordt het tijd voor de praktische kant; een vlotte (internationale) verhuis.
Een goede voorbereiding is de sleutel tot succes, zowel voor jou als HR-medewerker als voor de collega die verhuist. Er zijn namelijk heel wat zaken te regelen, van een opstart op de nieuwe locatie tot huisvesting, administratieve ‘to do’s’ en meer.
Aangezien het doel van de verhuis een functie op een nieuwe locatie is, is het belangrijk dat je medewerker vooraf goed kan inschatten wat hij of zij mag verwachten. Bespreek daarom hoe het nieuwe filiaal eruit zal zien, hoe het team opgebouwd wordt, wat de nieuwe functie precies zal inhouden enzovoort. Je hoort het al; een duidelijk onboardingsplan is essentieel.
Zorg er ook zeker voor dat de praktische kant van de zaken geregeld is of op z’n minst dat je je medewerker hierin kan ondersteunen. Hieronder geven we nog een checklist mee van zaken die in orde moeten worden gebracht om te werken in het buitenland:
Een belangrijk onderdeel van de verhuis is de nieuwe huisvesting waar de werknemers tijdens zijn/haar verblijf in het buitenland zal vertoeven. Van zodra alles duidelijk is rond de nieuwe functie van je medewerker in het buitenland is het tijd om huisvesting in orde te brengen. Je kan ervoor kiezen om je medewerker een budget te geven voor huisvesting in het land van bestemming, maar als de verhuis op hele korte termijn plaatsvindt (en als je een betrokken werkgever wil zijn) help je je mensen best een handje.
Een tijdelijke woning vinden kan, afhankelijk van het land van bestemming, best wel een uitdaging zijn. Het kan een goed idee zijn om een lokale partner te zoeken die je kan helpen met het vinden van geschikte huurwoningen voor de medewerkers die tijdelijk in het nieuwe filiaal zullen gaan werken Zo kan je je medewerkers alle informatie geven die ze nodig hebben over de bestemming, over praktische zaken rond huren en over huurprijzen.
Onthoudt dat een comfortabele woning essentieel is voor medewerkers om zich snel thuis te voelen en om ook hun gezin een veilige (tijdelijke) thuishaven te bieden.
De woonruimte van de medewerkers die tijdelijk in het buitenland gaan wonen, moet natuurlijk ook huislijk ingericht worden. Sommige appartementen of huizen kunnen bemeubeld gehuurd worden. Dat zorgt ervoor dat je medewerkers zelf niet bezig hoeven te zijn met het verhuizen van hun inboedel of met het bij elkaar krijgen van een nieuwe inboedel op de nieuwe locatie. Het nadeel van een bemeubeld appartement is dat je medewerker niets te zeggen heeft over stijl van het meubilair of over welke meubelstukken ze precies nodig hebben. Een andere mogelijkheid is het huren van meubels.
Ontdek hier enkele tips om de tijdelijke woning van je buitenlands personeel in te richten.
Een andere manier om je medewerkers in het buitenland zich zo snel mogelijk thuis te laten voelen, is het laten huren van een volledige inboedel. Tegenover het huren van een bemeubelde woning heb je bij deze optie wél de mogelijkheid om medewerkers hun eigen stijl te laten kiezen. Ze beslissen zelf welke meubels of welke pakketten ze willen en wat ze precies nodig hebben in elke ruimte. Wist je trouwens dat ook elektrische toestellen of keukenmateriaal gehuurd kan worden? Door je medewerker zo’n volledig pakket aan te bieden zijn ze meteen geholpen en hoeven ze niet bezig te zijn met inrichting. Meer tijd dus om te focussen op hun nieuwe functie én je helpt hen om zich snel thuis te voelen in hun tijdelijke woonst.
Het huren van meubilair is een heel flexibele oplossing; Blijft je medewerker langer dan verwacht op bestemming? Dan kan het contract gewoon op elk moment verlengd worden. Ook als de betreffende medewerker vertrekt en je wilt er andere kandidaten huisvesten, dan heb je de optie om het gehuurde meubilair uiteindelijk over te kopen aan een interessante prijs. Zo heb je een permanente oplossing achter de hand op vlak van huisvesting voor elke collega die tijdelijk in de buitenlandse vestiging gaat werken.
Je hoort het al, mits een goede voorbereiding is huisvesting niets om je zorgen over te maken. Hieronder geven we nog een checklist mee van de dingen die je als HR-verantwoordelijke niet mag vergeten, of je dit nu zelf in orde brengt of je dit overlaat aan de collega die zal verhuizen. Een goede opvolging is essentieel:
Al het papierwerk is ongetwijfeld iets waar je medewerker die verhuist erg tegenop kijkt. Het is dus belangrijk om het in orde brengen ervan zo vlot mogelijk te laten verlopen. Zo help je hem of haar bij een vlotte verhuis.
Vraag je je medewerkers om tijdelijk naar het buitenland te verhuizen? Dan zijn er als bedrijf heel wat dingen die je kan doen om betrokkenheid te tonen en om hen te ondersteunen. We hadden het al over een goede onboarding op locatie, maar ook over het vinden van een goede tijdelijke woning en andere praktische verplichtingen.
Kies je ervoor om een budget vrij te maken, dan is dat een mooie eerste stap, maar we raden ook aan om als HR-medewerker of als werkgever er alles aan te doen om de internationale verhuis van je mensen zo goed mogelijk te laten verlopen; dat is de sleutel tot succes voor je medewerkers op locatie.
Opent het bedrijf binnenkort een vestiging in het buitenland? Dan ben je misschien wel op zoek naar een goede partner om je te ondersteunen in huisvesting voor je medewerkers.
Bij In-Lease bieden bieden we meubelverhuur in verschillende Europese landen.
Niet alle items zijn beschikbaar voor de gevraagde huurperiode. Als je de huurperiode aanpast, zullen volgende items verwijderd worden uit de offerte aanvraag.
