Versetzen Sie Ihre Mitarbeiter, so geht's

Administration, Gehaltsabrechnung, Versicherungen für Mitarbeiter, Einstellung der richtigen Kandidaten... es gibt viel zu beachten, wenn man in einer Personalabteilung arbeitet. Arbeitet das Unternehmen, für das Sie tätig sind, in einer internationalen Organisation mit Niederlassungen im Ausland? Dann nehmen wir an, dass Ihr Job in der Personalabteilung noch komplizierter ist, insbesondere wenn Mitarbeiter an Standorte außerhalb des Landes versetzt werden.

Ihr Unternehmen könnte bereits Niederlassungen in verschiedenen Ländern haben. Oder es könnte eine komplett neue Niederlassung an einem neuen Standort im Ausland eröffnen. Eine der größten Herausforderungen für eine Organisation besteht darin, die richtigen Personen für die richtigen Aufgaben zu finden, insbesondere in einem anderen Land. Ein Neuanfang ist schwer, und deshalb wählen viele Unternehmen, ihre erfahrenen Mitarbeiter vorübergehend zu versetzen. Das bringt einige wesentliche Vorteile mit sich:

  •  Ein erfahrener Mitarbeiter wird zum Manager am neuen Standort, um neue Kollegen zu lenken oder zu trainieren
  • Es spart viel Zeit, einen Mitarbeiter zu versetzen, verglichen mit der Suche nach der perfekten Einstellung im Ausland
  • Ihr Mitarbeiter kann den internationalen Markt erleben und einschätzen, ob ein Wachstum am neuen Standort möglich ist
  • Es ist der perfekte Weg für Ihre Mitarbeiter, ein internationales Netzwerk aufzubauen
  • Gibt es Leute im Unternehmen, die bereit sind, für eine Weile ins Ausland zu ziehen? Dann ist es Zeit für die praktische Seite der Geschichte; eine reibungslose (internationale) Versetzung!

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg, sowohl für Sie in der Personalabteilung als auch für den Kollegen, der bald umziehen wird. Es gibt viele Dinge zu organisieren, von der Einarbeitung in den neuen Job bis hin zur Suche nach der richtigen Wohnlösung, administrativen Arrangements und vielem mehr.

Der neue Standort

Da das Ziel der Versetzung eine zu besetzende Stelle an einem neuen Standort ist, ist es wichtig, dass Ihr Mitarbeiter weiß, was ihn erwartet. Stellen Sie sicher, dass die Position klar definiert ist, wie die Büros und das Team aussehen werden... Ein klares Onboarding-Verfahren ist also dringend erforderlich.

Stellen Sie sicher, dass auch praktische Aspekte geregelt sind oder unterstützen Sie zumindest Ihren Mitarbeiter bei der Organisation all dieser Dinge. Unten finden Sie eine Checkliste für alles, was mit dem Job zu tun hat:

  • Passen Sie die Gehaltsabrechnung gegebenenfalls an
  • Sorgen Sie für Versicherungen
  • Stellen Sie Arbeitsgenehmigungen aus
  • Lassen Sie die Abschlüsse Ihres Mitarbeiters gegebenenfalls für das Zielland legalisieren
  • Machen Sie sich mit Sitten und Gebräuchen vertraut, die Sprache am Zielort ist etwas, was Ihre Mitarbeiter nur selbst lernen können, aber natürlich können Sie sie bei allem unterstützen.

Vorbereitung ist der Schlüssel

Sobald alles für die neue Position Ihres Mitarbeiters im Ausland festgelegt ist, können Sie ihm helfen, die perfekte vorübergehende Wohnlösung zu finden. Es gibt zwei Möglichkeiten: Das Unternehmen könnte ein Budget für die Versetzung bereitstellen, aber wenn die Versetzung näher rückt (und wenn Sie ein engagierter Arbeitgeber sein möchten), empfehlen wir, Ihrem Mitarbeiter so viel wie möglich zu helfen.

Hilfe bei der Suche nach vorübergehendem Wohnraum.

Je nach Reiseziel kann die Suche nach einem vorübergehenden Aufenthaltsort eine echte Herausforderung sein. Es ist eine großartige Idee, einen lokalen Partner zu finden, der dem Unternehmen in Zukunft bei der Suche nach großartigen Wohnlösungen helfen kann, insbesondere wenn Sie bald mehr Ihrer Mitarbeiter versetzen möchten. Sie können HR und Ihren Mitarbeitern alle notwendigen Informationen zum Zielort und allem Praktischen in Bezug auf Miete und Mietpreise zur Verfügung stellen.

Denken Sie immer daran, dass ein komfortabler Mietplatz Ihren Mitarbeitern und ihren Familien hilft, sich schneller wie zu Hause zu fühlen.

Einrichtung von vorübergehendem Wohnraum.

Das Mieten eines hauses oder Wohnung ist nicht alles, was man tun muss, man benötigt auch eine Einrichtung. Einige Wohnungen und Häuser können bereits möbliert gemietet werden. Auf diese Weise müssen sich Ihre Mitarbeiter keine Gedanken über die Einrichtung des Aufenthaltsortes machen. Ein Nachteil eines möblierten Aufenthaltsortes? Man hat keine Wahlmöglichkeit bei Stil und Art der Einrichtung, was in einigen Fällen enttäuschend sein könnte. 

Möbel mieten

Eine andere Option, um vorübergehende Wohnungen einzurichten, ist die Miete von Möbeln. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter ihren eigenen Stil der Einrichtung in jedem Raum wählen. Wussten Sie, dass sogar Elektrogeräte und Küchenutensilien gemietet werden können? Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, Möbel für ihr temporäres Zuhause zu mieten, müssen sie sich keine Sorgen um die Einrichtung machen. Das bedeutet mehr Zeit, um sich auf ihre neue Position und das neue Ziel zu konzentrieren und eine großartige Möglichkeit, sie bald wie zu Hause fühlen zu lassen.

Das Mieten von Möbeln ist eine flexible Lösung. Wenn Ihr Mitarbeiter länger als erwartet an seinem neuen Standort bleibt, kann der Vertrag problemlos verlängert werden. Wenn das Unternehmen später beschließt, weitere Mitarbeiter umzusiedeln, besteht auch die Möglichkeit, die gemieteten Möbel schließlich zu kaufen. Auf diese Weise können Sie jedem Mitarbeiter, der ins Ausland zieht, eine Wohnlösung bieten, die seinen Bedürfnissen entspricht.

Wohnlösungen im Ausland: eine Checkliste

Du kannst bereits feststellen, dass die Suche nach einer großartigen Wohnlösung für deine Mitarbeiter kein Grund zur Sorge sein sollte, wenn sie richtig vorbereitet ist. Nachfolgend findest du eine Checkliste mit Dingen, die du als Personalverantwortlicher oder Manager erledigen könntest, ob du nun selbst alles arrangierst oder ob du deine Mitarbeiter bei all dem unterstützt:

  • Unterzeichnung des Mietvertrags
  • Administration regeln; Wasser, Strom, Versicherungen, Anmeldung am neuen Wohnort ...
  • Möblierung;
    • Eine möblierte Wohnung mieten
    • Möbel und Elektrogeräte kaufen
    • Möbel und alles, was du brauchst, mieten. Erfahre, in welchen europäischen Standorten In-Lease dir helfen kann!

Die Vorbereitung aller Dokumente für eine Umsiedlung ist vermutlich etwas, auf das sich Ihre Mitarbeiter nicht freuen. Daher ist es wichtig, effiziente Vorkehrungen zu treffen, um ihnen eine reibungslose Umsiedlung zu ermöglichen.

Visum & Genehmigungen
Stellen Sie sicher, dass Sie die umziehenden Mitarbeiter nach dem Ablaufdatum ihrer Pässe und Führerscheine fragen. Das Gleiche gilt für Partner und Kinder, wenn sie beschließen, mitzuziehen. Helfen Sie ihnen herauszufinden, welche Art von Genehmigungen am Zielort erforderlich sind.
Versicherungen & Gesundheitsversorgung
Erwarte das Unerwartete und sorge dafür, dass Versicherungen für den Fall der Fälle abgeschlossen werden. Hilf deinen Mitarbeitern dabei, die richtigen Versicherungen für sich und ihre Familie abzuschließen. Lass sie prüfen, ob die Krankenversicherung zu Hause auch medizinische Kosten im Ausland deckt. Auf diese Weise könnten sie zusätzliche Versicherungen abschließen, wenn dies empfohlen wird.
Bankwesen
Falls die temporäre Wohnung oder das Haus zur offiziellen Adresse deiner Mitarbeiter wird, könnte es eine gute Idee sein, dass sie im Ausland ein Bankkonto eröffnen. In den meisten Ländern ist dies kein großes Problem, aber es erleichtert Zahlungen, Lastschriften... ungemein.
Sprache
Eine Sprachbarriere kann eine echte Herausforderung sowohl für deine Mitarbeiter als auch für ihre Partner und Kinder sein. Hilf ihnen, indem du ihnen vorher oder vor Ort Sprachkurse zur Verfügung stellst.
Kinder
Wenn deine Mitarbeiter ins Ausland ziehen, besteht die Chance, dass auch ihr Partner und ihre Kinder mitziehen. Das bedeutet zusätzliche To-Do-Listen für deine Mitarbeiter, aber natürlich kannst du ihm oder ihr bei der Organisation von Schulen, Kindertagesstätten, Sportvereinen helfen.
Wohlbefinden
in internationaler Umzug kann für deine Mitarbeiter und ihre Familien sowohl praktisch als auch mental eine Herausforderung darstellen. Als Unternehmen könntest du Umzugspakete mit Tipps und Tricks bereitstellen, um sie schneller heimisch zu machen: eine neue Sprache lernen, außerhalb der Arbeit mit Menschen in Kontakt kommen, in der Freizeit Spaß haben...

Eine reibungslose internationale Umsiedlung

Wenn du deine Mitarbeiter bittest, für die Arbeit ins Ausland zu ziehen, gibt es als Unternehmen oder HR-Abteilung ein paar Dinge, die du tun kannst, um dein Engagement zu zeigen und deine Leute bestmöglich zu unterstützen. Wir haben bereits den Onboarding-Prozess, die Suche nach einer guten vorübergehenden Wohnlösung und andere praktische Verpflichtungen erwähnt.

Die Bereitstellung eines Budgets ist ein guter Weg, um deine Mitarbeiter im Ausland zu unterstützen, aber wir empfehlen auch, dass die HR-Abteilung einige Vorkehrungen trifft, um diese Umsiedlung reibungslos zu gestalten. Das ist der Schlüssel zum Erfolg für deine Mitarbeiter im Ausland.

Lass uns umziehen

Eröffnest du bald eine neue Niederlassung im Ausland? Dann bist du vielleicht auf der Suche nach einem großartigen Partner, der dich bei der Suche nach der perfekten Wohnlösung für deine Mitarbeiter unterstützt.

Bei In-Lease bieten wir Mietmöbel in verschiedenen europäischen Ländern an.

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